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Aber fangen wir von vorne an…

Da von Anfang an klar war, dass unsere Releaseveranstaltung digital stattfinden wird, standen zwei Punkte ganz weit oben auf unserer To-Do-Liste: Wie schaffen wir es, trotz der Distanz ein wenig Abwechslung und gleichzeitig eine Prise Persönlichkeit in unseren Webinartag zu integrieren?

Für uns stand fest: Ein kleines Überraschungspaket muss her, das die Teilnehmer*innen durch den Tag begleitet. Der Inhalt? Ein Türhänger, um ungestört am Webinar teilnehmen zu können, ein Beutelchen Nervennahrung für den Energieschub zwischendurch und ein Key-Finder, um zukünftig (wie im NEXUS / CURATOR) mit einem Klick alles zu finden.

Und weiter?

Der Vormittag lief ganz in der Tradition früherer Releaseveranstaltungen ab: Clas Clasen, Leiter des Geschäftsbereichs NEXUS / QM, präsentierte gewohnt versiert die Neuheiten in der NEXUS / CURATOR Dokumentenlenkung: seien es neue Optionen im Umgang mit MS-Office-Formularen, Neuheiten im Bereich der Navigation oder effiziente Genehmigungsworkflows – es gab eine Menge Input. Besonders bemerkenswert waren die vielen Fragen, die im Chat eingingen und zwischendurch von unserer Moderatorin Louise Knorre-Witt eingestreut wurden.   

Nach der Mittagspause ging es dann fit und gestärkt weiter mit einer spannenden Keynote zu Herausforderungen bei der Integration zertifizierter QM-Subsysteme in das organisationsübergreifende Qualitätsmanagementsystem von Herrn Jürgen Hirschfeld. Als leidenschaftlicher Berater und Dozent gab er uns einen praxisorientierten Einblick in die Abläufe der Kommunikation zwischen den Abteilungen innerhalb eines Krankenhauses.

Im Anschluss folgten von Marco Moro, Projektmanager im PreSales, und Clas Clasen Informationen zu neuen Plattformfeatures in den Bereichen Auditplanung, Labor und Compliancemanagement. Auch das Thema Informationssicherheitssysteme (ISMS) wurde aufgegriffen, da es derzeit zu den wichtigsten Themen im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes gehört.

Nach der Kaffeepause kamen wir dann noch zu der Prise Persönlichkeit. Da unsere Anwender*innen meist nur ihre gewohnten Ansprechpartner*innen bei NEXUS kennen, haben wir die Gelegenheit einer digitalen Veranstaltung genutzt, um auch mal den Rest des Teams vorzustellen – natürlich mit Bild und Live-Zuschaltung.

Virtuell funktioniert

Abschließend können wir nach dem Feedback unserer Teilnehmer*innen sagen: Die Veranstaltung war ein voller Erfolg, es konnten viele Fragen beantwortet werden und wir freuen uns schon auf das nächste Mal. Entweder wieder digital oder live und in Farbe.